L'organisation d'un colloque est plus complexe que celle d'une journée d'études, ateliers, séminaires ou workshop, mais pour sa bonne réalisation, certaines règles doivent être respectées.
       La manifestation doit être prévue entre 1 an et 6 mois avant la date envisagée et avoir été approuvée par le conseil d'unité.
       La demande sera examinée dès réception de la demande d'"aide à manifestation".

  • Examen des demandes en fonction des critères d'éligibilité :
    • en cohérence avec les pôles ou projets émergents,
    • cofinancements,
    • partenariats inter-laboratoires et/ou internationaux,
    • ateliers préparatoires au dépôt de projets (ANR, Interreg, ERC…)

Elle doit justifier de son inscription dans les thématiques scientifiques des pôles.
La demande est à transmettre à Thibaut FOUTREYN. Celle-ci sera discutée et soumise à l'aval du conseil d'unité.

Vademecum —> retrouvez dans ce document toutes les étapes à suivre pour l'organisation d'un colloque ou d'une journée d'études.

ATTENTION
       Au moment de choisir la date du colloque, contactez le pôle "Administration" pour vérifier que les salles d'HARTIS ou de la Maison de la Recherche soient libres (n'oubliez pas de réserver en même temps une salle pour le déjeuner, si besoin)
       Si votre demande est acceptée, contactez Thibaut FOUTREYN pour l'organisation matérielle de la manifestation entre 1 an et 6 mois avant la date de la manifestation qui la confiera à l'une des gestionnaires de l'unité.
       Lorsque le programme sera finalisé ou préfinalisé, transmettez-le à la chargée de communication pour qu'elle le mette en forme –ainsi que l'affiche (image de 300Dpi en .jpg)– selon la charte visuelle de l'unité.