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NOTE POUR L’ÉLABORATION DU BUDGET 2026 

La présente note rassemble les informations destinées aux membres de HARTIS concernant les conditions d’attribution et de mise en œuvre des moyens financiers de fonctionnement. 
Pour 2026, la dotation attribuée par l’Université se monte à 137 514 €. 
       Le montant de la dotation du CNRS sera connu en janvier 2026. En 2025, il s’élevait à 16 000 € pour HALMA et à 13 000 € pour IRHiS. 
       Le montant de la dotation du Ministère de la Culture sera connu en juin. En 2025, il s’élevait pour HALMA à 12 995 €.  
       Enfin, le montant de la dotation de l’INRAP sera connu en mars. Il était de 1 860 € en 2025. 

1. Calendrier 2026

• Lancement de l’appel auprès des membres titulaires de l’unité —> 15 octobre 2025
• Retour des demandes de financement —> 15 décembre 2025
• Conseil d’unité statuant sur le budget —> 23 janvier 2026 

2. Demandes éligibles
       Les dispositions suivantes concernent les membres statutaires dont les doctorants.
       Toutes les demandes seront exprimées à l’aide des formulaires joints à cette note :
                  — Formulaire "demande budgétaire" HARTIS 2026
                  — Formulaire "Préparer une manifestation/mission" (le cas échéant)
                  — Formulaire "Demande d’aide à la valorisation" (le cas échéant)
       Pour des questions de disponibilité des crédits, les activités doivent IMPÉRATIVEMENT être programmées entre le 02 février et le 27 novembre 2026. Par ailleurs, toute mission et/ou manifestation dont les dates ne seront pas inscrites dans le formulaire ne sera pas prises en compte.  
       Les demandes sont remontées par projet. Le porteur d’un projet auquel participent plusieurs membres fait remonter une demande unique. 
       Pour les budgets concernant l’organisation de manifestations scientifiques (congrès, colloque, journée d’étude, séminaire de recherche ou doctoral, atelier, etc.), il est nécessaire de présenter un argumentaire scientifique, en complément d’un budget prévisionnel rassemblant les différents financements (Formulaire n° 2). 
       Toutes les demandes de financement sont examinées par le conseil, sur avis scientifique de la direction et des responsables des pôles. 
       Les doctorants remonteront eux-mêmes leurs demandes sur une fiche nominative, et la renverront avec leur directeur de thèse en copie : aide à la mobilité à l’étranger (500 € maximum) et en France (400 € maximum). Ces montants pourront être modulés en fonction du nombre de demandes. Toute demande à l’international devra être complétée par d’autres dispositifs (ED SHS, Moblilex, etc.) en cas d’éligibilité.  
       Les soutenances prévues en 2026 doivent faire l’objet d’une demande de financement par le directeur de thèse (et non le doctorant). 

3. Priorités
      Les priorités susceptibles de justifier la satisfaction, complète ou partielle, des demandes sont les suivantes :
                   — Demandes explicitement inscrites dans la programmation scientifique de HARTIS ;
                   — Initiatives collectives associant au moins 2 membres de HARTIS (doctorants compris) ;
                   — Demandes attestant d’une demande d’autres types de financement (AAP lancés par ULille, la MESHS, les séminaires financés par l’École doctorale, autres organismes, etc.) ; 
                   — Projets associant des centres de recherche étrangers ; 
                   — Projets s’inscrivant dans une logique scientifique de moyen ou long terme ;  
                   — Initiatives impliquant de jeunes chercheurs (doctorants, jeunes docteurs, post-doctorants) ; 
                   — Demandes contribuant à la préparation d’une HDR. 

4. Organisation des manifestations scientifiques
       Il est impératif de se mettre en rapport avec le pôle gestion de l’unité au minimum 3 mois avant la date de la manifestation. 
       Toute demande devra être accompagnée d’un argumentaire scientifique (dans le Formulaire n° 2 « Préparer une manifestation/mission »). 

5. Frais de déplacement et ordres de mission
       Une mission correspond à un déplacement professionnel en dehors de la résidence administrative. Elle doit obligatoirement être précédée d’un ordre de mission, qu’il implique ou non des frais. Ce document garantit la prise en charge éventuelle des dépenses et surtout la couverture sociale en cas d’accident du travail. 
       Il est impératif qu’avant tout engagement financier, le missionnaire se mette en rapport avec le pôle gestion de l’unité. 
       Toute mission doit préalablement faire l’objet d’une demande d’ordre de mission à compléter et à adresser au pôle gestion.  
       Le délai de demande varie selon la destination et le financeur : 15 jours pour la France et 1 mois pour l’étranger (ULille). Dans le cadre d’une mission dans un pays comme identifié à risques, le délai s’allonge à 3 mois. Pour le CNRS, il faut compter 3 mois pour une mission internationale, que le pays soit ou non identifié à risques. 
      Aucun ordre de mission ne pourra être édité a posteriori.  

• Réservations
          — UNIVERSITE DE LILLE : par le missionnaire lui-même ou via le portail ULille
          — CNRS : obligatoirement via la nouvelle plateforme ÉTAMINE–NOTILUS 
      Les liens vers les plateformes seront communiqués début 2026 lors de l’ouverture budgétaire.
      Tout changement de dernière minute de billet de train opéré par le missionnaire et encourant des frais supplémentaires sera à la charge du missionnaire.
      Aucun remboursement n’est possible en cas de déplacement dans la métropole lilloise ou de mission rétroactive.

Les formulaires de demande budgétaire, accompagnés des argumentaires scientifiques et financiers doivent être adressés par courriel à Thibaut Foutreyn avant le 15 décembre 2025, délai de rigueur.